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甘肃路桥建设集团有限公司集中采购平台建设经验

管理员   |     

甘肃路桥建设集团有限公司成立于1954年,前身为甘肃省公路工程总公司,隶属于甘肃省交通运输厅,是甘肃省第一个集投资、施工为一体的国有大型综合性公路施工企业。 经过近六十多年的发展和积累,路桥集团已成为以公路施工为核心,涵盖桥隧施工、市政工程、机场场道、项目投资、房屋建筑、地产开发、科技研发、设计咨询、试验检测、交安绿化、公路养护等领域的综合性施工企业。是甘肃省首家拥有公路工程施工总承包特级资质的企业、并拥有多项一级专业承包资质以及行业设计、试验检测双甲级资质,企业于2004年在省内同行业企业中率先通过质量、环境、职业健康安全 “三位一体”综合管理体系认证。

 

从肩扛手提到施工的机械化、标准化和专业化,经过半个多世纪的耕耘开拓,2015年,路桥集团成功取得特级总承包资质,这其中凝聚了太多甘肃路桥人的汗水、梦想和荣耀。当前,路桥集团已步入甘肃省建筑施工企业综合实力前三甲,产业多元化经营格局初步形成,经营业务已涵盖建筑业和交通行业的各个领域,企业已进入强力发展的快车道。下一步,路桥集团将随着我省大力推进“6873”交通突破行动的实施,充分发挥管理、技术、人才的综合优势,进一步抢抓机遇,革故鼎新,促进企业转型升级,使企业朝着西部一流、业内领先、在全国有影响力和竞争力的现代大型交通企业集团昂首迈进!

建设集中采购平台的重要意义




 

甘肃路桥集团决定2016年建设集中采购平台,具有非常重要的意义:

 

第一,从集团内部来看,集团公司承接的任务逐年增加,设备、材料的采购业务逐步增大,原有零散的招标采购方式已不适合当前的发展形势;

 

第二,从行业角度来看,国内建筑行业中国建筑、中国铁建、中国交通建设等龙头企业,利用自身的品牌和资源优势,已逐步开展物资集中采购及电子商务平台建设;

 

第三,从采购发展趋势来看,集中采购是企业发展的潮流,是提升企业集约化水平的有效之路;集中采购可以提高采购效率,实现阳光采购、透明采购;集中采购可以减少采购时间、降低采购成本;通过信息化手段,对招标采购全过程进行监督管控;实现数据集中分析,为管理决策提供数据支撑。

建设集中采购平台的整体目标




 

甘肃路桥集团建设集中采购平台的总体目标是将路桥集团集中采购平台建设成西北地区领先、综合的电子商务平台。使平台既满足集团内部采购管理应用需求,也可开放给集团内其他成员企业,成熟后甚至推广到甘肃交通行业内其他单位应用。

 

为了达到这个建设目标,集团计划通过三个建设阶段来实现:

 

第一个建设阶段:建立集采系统,即寻源子系统;

 

第二个建设阶段:建立供应链系统,即履约子系统;

 

第三个建设阶段:建立互联网金融平台。

 

第一阶段拟用4个月时间,建立一个门户、搭建二个平台、构建三个体系。

 

集中采购平台项目领导小组职责和分工




 

甘肃路桥集团对于集中采购项目非常重视,专门成立了领导小组,全面负责负责集采系统建设期内工作领导、调度、决策。业务上具体分工如下:

 

1)设材部(集采中心):负责集采系统规划、建设、培训、推广、运维工作;建立健全电子招投标运行规则;负责完善电子招投标管理办法;负责设备、材料供应商资格审核及供应商库建立、维护;负责评标专家选聘及专家库建立。

 

2)信息管理中心:负责确定集采系统所需软、硬件;负责系统维护和网络交易安全;负责统筹系统集成工作;提供技术支持服务。

 

3)纪检监察部:负责协助集采监督功能设计和建立。

 

4)各公司负责人:负责项目实施过程和推广过程中的沟通、协调。

 

集中采购平台项目整体计划




 

集团集中采购项目领导小组与系统建设服务商广联达科技股份有限公司针对第一阶段项目进行了充分研究,同时借鉴集团外类似项目和集团内建设信息化项目的经验,制定了项目的实施计划。

 

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目前各项工作按照计划平稳有效进行。

 

实现招标和投标两个平台




 

集中采购平台已经试运行,实现了招标和投标两个子平台。

 

招标平台能够实现采购计划到采购合同的全过程管理。


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投标平台实现了招标信息的发布、供应商自助投标、供应商自助信息维护等功能。


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平台支持移动应用




 

集中采购平台除了在电脑上,还支持在移动端使用。目前已经实现了消息通知、采购审批等功能。

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集中采购平台通过了试点验证




 

通过近两个月集团领导小组和广联达公司的共同努力,试点验证工作已经圆满结束。实现了功能验证、业务验证和规范应用。

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通过试点阶段的验证,即验证了平台的合理合规性,又推进了各单位的应用,同时积累了大量的经验和资料文件。集中采购平台还和企业其他系统进行了集成。

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在试点应用的过程中,取得了以下成绩:

 

1、完成了36笔历史采购数据上线,验证了邀请招标、询价采购、应急采购三种采购方式,线下采购业务流程完全映射到集采平台,未出现偏差;

 

2、完成钢材、水泥、沥青、钢模板、声测管五种材料在线采购,平台流程满足各材料采购管控要求,未出现偏差;

 

3、完成17家历史中标供应商入库,26位专家入库,供应商入库资料完整;

 

4、完成三家项目部(南绕城、渭武三标、靖会三段)线上采购应用规范梳理,为后续正式业务应用提供了操作依据;

 

5、完成集采平台预设审批流程验证,并对审批流程提出了优化建议及方案;(总共10个审批节点,试点验证了6个,对其中4个提出了优化意见)。

 

集中采购平台上线经验总结




 

坚持三个原则:

 

一是立足企业,考虑长远。集团此次实施集中采购平台项目,是要通过信息化的手段来提升我们的管理水平、优化我们的采购管理手段和模式、提升企业的管理水平和核心竞争力,因此要求大家既要立足本企业的现状,做到脚踏实地;同时要考虑长远,划定里程碑,按步骤按节奏推进。

 

二是全员参与,齐抓共管。信息化建设是一个系统工程,实施集中采购平台需要从企业各级领导到实施人员的共同努力,全员参与。

 

三是借鉴经验,完善提高。要学习行业单位建设集中采购平台的经验和教训,充分发挥软件服务商的经验优势,并结合公司的实际情况加以改造完善,以达到使用目标。

 

践行五个要求:

 

一是提高认识,切实加强项目实施工作的组织领导。

 

此次集中采购平台的实施工作事关公司的发展,时间紧、任务重、标准高、范围广,这是我们此次实施工作面临的客观形势,各部门、各参与单位领导务必予以高度重视,自觉树立责任意识、大局意识,增强使命感、紧迫感,各单位要相应成立领导组织,结合公司整体计划安排分阶段建立各自的实施组织机构,切实加强项目研发实施工作的组织领导。

 

二是保障资源,特别要保证业务组人员全职到位。

 

人力资源保证是最基本的保证,公司信息管理部门要抓紧落实服务器等硬件设备确保满足实施平台建设所需要的软硬件环境。各单位还要保证项目需求调研、数据录入办公场所,为研发实施工作提供必要的后勤支持。

 

三是落实责任,严格按照任务计划推进实施工作。

 

项目工作组及业务专家组负责人、相关项目部项目经理要切实担负起组织领导责任,在总计划约定范围内,加强自身计划管理,强化人员管理,强化定期进度协调,要按期完成本单位各阶段计划任务,确保项目整体任务目标如期实现。

 

四是充分调研,确保集中采购平台使用功能要求到位。

 

此次集中采购平台实施工作不是简单的成型软件应用,而是企业采购管理工作的一次流程再造,是一项复杂的智力活动,必须体现公司项目基础管理水平,体现公司管理特色,所以要高度重视调研工作,充分实现与采购管理工作的紧密结合,最终要以提升管理能力、保证实际应用为目标,确保集中采购平台使用功能要求到位。

 

五是团结协作,确保各阶段各项任务目标圆满完成。

 

此次集中采购平台实施工作是一项巨大的系统工作,工程任务的每一环节都是紧密关联的。公司工作团队与广联达工作团队需要强化团结协作意识,强化合作服务意识,相互创造有利条件,统一思想、坚定信心、扎实工作、团结协作,确保各阶段各项任务目标圆满完成。



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