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集中采购与分散采购的区别

管理员   |     

摘自:《企业集团集中采购管理研究》

 

按照采购的组织形式可以把采购分为集中采购、分散采购与混合采购三种,混合采购是对集中采购和分散采购的综合应用。

 

集中采购和分散采购的优缺点:

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企业集中采购的内容包括:

 

1)集团或组织在采购商品时,进行统一集中的供应商管理与评估、采购价格管理、采购招投标管理;

 

2)负责汇集分公司、子公司采购申请并进行调整汇总,集合和统一各种采购需求,形成集团采购计划和大的采购订单;

 

3)进行货物的集中订购业务和一种结算业务,向多个供应商进行综合绩效考核、询价比较、择优采购,从而获得对采购物品的品质和供应商服务质量的控制;

 

4)同时通过统一采购、统一库存和统一结算控制,降低采购成本,提升企业竞争能力。

 

集中采购有两层含义:一是管理职能集中,为了降低分散采购的选择风险和时间成本,设立一个专门的本部职能机构负责各分部的采购,将采购的职能集中化,具体执行可由下面分部进行;第二层含义采购行为集中,将有限的、分散的采购人力、采购资源集合起来,形成一个合力,共同应对市场,充分利用“大市场”资源吸引更多的供应商参与所采购物资的竞价,通过询价、比价、谈判,取得价格优惠待遇,并通过选择优质供应商保证物资质量和服务水平,从而降低采购成本,同时获得一批宝贵的供应商资源。

 

目前集中采购主要表现为两种形式:第一种是由不同的需求用户通过相对松散的组织形式进行采购,以团购或者是采购联盟的形式出现;第二种是大型集团化企业、政府等开展的集中采购活动。

 

企业集中采购的流程包括需求计划汇总、委托招标、委托配送、验收结算

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采购资源是公司重要的资源,既包括企业集团外部的供应商,还包括企业集团内部的采购机构和人员。

 

集中采购和分散采购的异同:

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根据集中采购业务流程中三个关键业务环节(订货、收获、结算)的不同,可以将集中采购区分为多种模式。集中采购最佳实践支持的最常用的五种集中采购的模式如下:

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企业集团采购模式的选择,如下图:

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